Optimización de rutas

Planificar una ruta de entrega es, sin lugar a duda, un trabajo duro. Por ello, te contamos todo lo que necesitas saber de este proceso y cómo una herramienta adecuada puede ser tu gran aliado para llevar a cabo este trabajo.

La planificación de rutas realizada de manera eficaz permite ahorrar tiempo, reducir el gasto de combustible y, al mismo tiempo, ayuda a gestionar correctamente las visitas de cada uno de nuestros conductores. Esto nos lleva a preguntarnos: ¿Cómo se planifican correctamente las rutas de entregas? Bueno, aquí te lo contamos.

¿Qué es la optimización de rutas?

Cuando hablamos de optimización de rutas nos referimos a realizar eficientemente el proceso de encontrar la mejor ruta para que nuestros conductores trasladen un producto, desde un almacén o centro de distribución, hacia su destinatario final. Todo esto ejecutado de la manera más rápida, corta y rentable posible.

Seguro estás pensando en que la solución es muy simple: encontrar la ruta más corta. Sin embargo, no necesariamente debe ser así. La optimización de rutas se centra en minimizar el tiempo total de conducción, teniendo en cuenta el número de visitas y otras variables como:

• Ventanas horarias de tiempos de entrega.
• Capacidad de carga del vehículo: peso y volumen.
• Tiempos de conducción del operador.
• Distancia entre los vehículos y los puntos de entrega.
• Congestión vehicular.
•  Peajes
• Accidentes de tránsito y estado de las calles.

Existen softwares de optimización de rutas, con los que podemos calcular las mejores rutas en cuestión de segundos, maximizando nuestra capacidad operacional para realizar entregas lo que, automáticamente, se transforma en mayores ganancias para tu negocio.

La importancia de la optimización de rutas

Los seres humanos a veces creemos que podemos con todo, ¿pero somos lo suficiente efectivos como para poder pensar en todas las variables que afectan una ruta? Lamentablemente no es así, ya que hay muchos factores que están presentes dentro del proceso de la última milla.

Los procesos de entrega de la última milla representan el 53% del costo total del envío y hasta el 41% de los costos totales de la cadena de suministro. Y la mayor parte de este gasto está asociado a las rutas de entrega mal optimizadas.

Por otro lado, una planificación de rutas manual demora cantidades injustificadas de tiempo, que aumentan drásticamente los costos de operación.

Google Maps y Waze: ¿pueden optimizar mis rutas?

Seremos tajantes con esto, y la respuesta es NO. Las aplicaciones de navegación como Google Maps, Waze y otras similares no cumplen las funciones operativas que necesitamos dentro de nuestra operación. Este tipo de aplicaciones están diseñadas para proporcionar rutas simples desde el punto A al punto B, sin tener en cuenta múltiples variables y restricciones, y más cuando hablamos de vehículos de carga.

Por otro lado, las direcciones deben ingresarse manualmente, lo que requiere dedicarle mucho tiempo y, al mismo tiempo, es una acción propensa a errores. Es así como no pueden planificar rutas de entregas que tienen considerados varios puntos de entrega para nuestros operadores.

Sabemos que, al ser gratuitas, es una oferta muy tentadora, pero a largo plazo terminará costando mucho más dinero de lo que creíamos.

4 puntos claves en que un software de optimización de rutas puede mejorar la eficiencia de la operación

Con un software especializado, se puedenn reducir costos, maximizar la eficiencia de operación y mejorar 4 puntos claves que te mencionaremos a continuación:

1. Visibilidad de las entregas

Con un software optimizador de rutas se puede tener una mirada global, tanto para quienes gestionan las rutas como para los conductores, de los diferentes puntos de visitas y los requerimientos específicos de cada una de éstas.

Además, se puede ver en tiempo real el estado de cada una de las entregas, revisar los repartos exitosos, saber por qué hay algunos fallidos e ir viendo los pendientes.

2. Reduce tus tiempos de entrega

¿Sabías que una ruta de entrega optimizada puede ahorrar entre un 20% y un 40% de combustible y tiempos de conducción? Los programas de optimización de rutas cuentan con diferentes algoritmos y opciones de optimización que están diseñados para crear rutas de entrega optimizando tiempo.

Sus soluciones de enrutamiento permiten realizar ajustes manuales según las necesidades de la operación, incluso después de haber pasado por el proceso de optimización. El conocimiento de los expertos en logística siempre será necesario, incluso cuando hay un algoritmo de por medio.

3. Despachos automatizados

Con programas de optimización de rutas se pueden establecer diferentes reglas y variables para asignarles automáticamente a las entregas en función de la distancia, el tipo de vehículo y el conductor designado para realizar el reparto.

Al mismo tiempo, todas tus entregas estarán respaldadas por diferentes pruebas de entrega como firmas electrónicas, fotos, códigos QR, entre otras. De esta manera, siempre estará resguardado ante cualquier reclamo que se reciba de un cliente.

4. Mejora la experiencia de entrega para los clientes

Hoy los clientes quieren saber en todo momento dónde se encuentra su pedido y cuándo lo recibirán. Con programas de optimización de rutas podemos acceder a toda la información en línea y en tiempo real del estado de su despacho, brindando información exacta a nuestros clientes.

Esta funcionalidad reduce considerablemente todas las llamadas de clientes consultado por su entrega, ya que recibirán una actualización constante de éste.

Asimismo, los programas de optimización de rutas nos permiten enviar notificaciones automatizadas a través de correo electrónico, WhatsApp o SMS, para cada una de las etapas determinantes a comunicar al operador y al cliente final.

En Transportes Calderón utilizamos programas de optimización de rutas para brindar a nuestros clientes costos competitivos y una experiencia inolvidable. Solicita una asesoría personalizada, contactanos en nuestro formulario de contacto llama al 55 47740521, envíanos whatsapp al 55 7051 9410 o envíanos un correo a ventas@transportescalderon.com.mx